Hvis du er engageret i forretninger, vil du ikke være fremmed for at udstede fakturaer og mange andre vigtige dokumenter. Tværtimod er det praktisk talt en integreret del af det givne felt. Det er lige meget, om du arbejder for dig selv som selvstændig eller driver din egen virksomhed – du kan simpelthen ikke skjule dig for dette ansvar. Men med fremkomsten af internettet og moderne teknologier kan denne aktivitet forenkles betydeligt og gøres mere behagelig. I et sådant tilfælde tilbydes en webapplikation som løsning Vyfakturuj.cz. Meget kort kan vi sige, at denne app bruges til hurtig og nem udstedelse af fakturaer og andre vigtige dokumenter. Men i virkeligheden kan den meget mere.
Vyfakturuj.cz præsenterer sig selv som en simpel løsning for selvstændige og virksomheder, der udover fakturaer kan håndtere udstedelse af betalingsanmodninger, ordrer, indkomstdokumenter og mange andre. Det er ikke længere sådan, at man skal bøvle med disse dokumenter i eksempelvis Word eller Excel. Lad os derfor tage et detaljeret kig på denne webapplikation i vores anmeldelse og vise, hvad den faktisk kan, og hvilke muligheder den tilbyder. Umiddelbart ser det ret lovende ud.
Hvad alle Vyfakturuj.cz kan
Lad os først kaste lidt lys over, hvad løsningen i sig selv faktisk kan, og hvad den kan tilbyde sin bruger. Som vi nævnte ovenfor, kan Vyfakturuj.cz betydeligt lette udstedelsen af fakturaer og mange andre dokumenter, der er absolut nødvendige for erhvervslivet. Med blot et par klik kan vi have det nødvendige dokument helt klar og om nødvendigt dele det med det samme. Men det går lidt længere end fakturaer, endda igennem (automatiske) betalingsanmodninger, proformafakturaer, forskudsfakturaer eller ordrer, op til omkostninger.
For at gøre brugen så nem som muligt tilbydes der også en række funktioner til overordnet automatisering. I så fald vil du helt sikkert være tilfreds med tilslutningsmulighederne, som vi kommer ind på senere. Vi må heller ikke glemme at nævne tydelig journalføring. Takket være dette har vi altid et praktisk overblik i form af grafer, der viser, hvordan vi klarer os i vores forretning. Derudover sammenligner applikationen dataene med resultaterne fra sidste år og året før.
Hvordan dokumenter udstedes
Som vi allerede har nævnt et par gange, er den meget væsentlige funktion, der tilbydes af Vyfakturuj.cz-løsningen, muligheden for hurtigt at udstede de førnævnte dokumenter. I den forbindelse har jeg praktisk talt intet at klage over - applikationen fungerer præcis som den skal. Jeg vil også gerne nævne i denne forbindelse tilstedeværelsen af en yderst praktisk mappe. Vi kan indtaste data fra alle de partnere, vi samarbejder med, i det, hvilket efterfølgende vil gøre hele processen nemmere for os. Hvis vi så ønsker at udstede et specifikt dokument, skal vi blot vælge kunden/leverandøren fra denne mappe, udfylde de nødvendige oplysninger og til sidst bekræfte hele valget.
Det er også vigtigt at vælge betalingsmetode for fakturaer. Igen er der et ret omfattende tilbud, som omfatter klassiske muligheder som bankoverførsel, kontanter, efterkrav eller den knap så traditionelle PayPal, debet, forskellige betalingsgateways eller endda kryptovalutaer, specifikt Bitcoin. I alt dette lægges der stor vægt på overordnet enkelhed og overskuelighed. Udstedelse af et specifikt dokument vil tage os kun et par sekunder. Men det slutter ikke der. Samtidig vil løsningen sørge for sikker opbevaring af disse dokumenter, uden at vi skal bøvle med deres opbevaring og opbevaring. Kort sagt, alt kan altid findes overskueligt på ét sted, direkte i Vyfakturuj.cz administrationen.
Med hensyn til udstedelse af dokumenter må vi ikke glemme at nævne muligheden for at oprette såkaldte almindelige fakturaer. Som deres navn antyder, repræsenterer disse fakturaer en ideel løsning til langsigtet samarbejde. Samtidig ser deres skabelse nøjagtigt ens ud. Når vi har udfyldt de nødvendige data, skal vi blot indstille det ønskede interval, og vi er færdige. Dette er en ret handy gadget, der helt sikkert vil være nyttig for nogen.
På den anden side ville vi også finde en mindre mangel. Vyfakturuj.cz kan (endnu) ikke klare at lave et pristilbud. Men ifølge udviklerne arbejdes der på muligheden, og det er kun et spørgsmål om tid, før vi ser implementeringen. Der tilbydes naturligvis også forskellige designtilpasningsmuligheder. Vi kan derfor sætte et tema, tilføje et logo og en række andre detaljer på en faktura eller et andet dokument.
Automation: Tilslutningsmuligheder
Lad os nu tage et kig på nogle af de bedste gadgets, som Vyfakturuj.cz tilbyder. Som vi allerede har angivet ovenfor, tilbydes brugerne muligheder for automatisering, ved hjælp af hvilken vi kan lette vores arbejde betydeligt. Konkret mener vi mulighederne for at koble sig til en bank. Vi kan forbinde op til 12 banker til vores konto i applikationen (specifikt vores konto, der bruges til forretningsaktiviteter), hvilket giver os en kæmpe fordel i form af matchende indgående betalinger. Straks begynder hele processen automatisk at blive styret.
Derfor, så snart vi udsteder en faktura med bankoverførsel som betalingsmetode, genkender Vyfakturuj.cz automatisk, hvornår den er blevet refunderet og markerer den som allerede betalt i overensstemmelse hermed. Takket være dette slipper vi for at tjekke vores konto, indgående betalinger og deres variable symboler, hvilket kan spilde vores tid unødigt i tilfælde, hvor vi skal arbejde med et større antal dokumenter.
Hvis nøglen til vores forretning er en e-shop bygget på WooCommerce eller PrestaShop, så er der endnu en fantastisk gadget på tilbud. I et sådant tilfælde kan vi installere det passende plugin, som så sørger for at forbinde vores Vyfakturuj.cz-konto med selve e-shoppen. I så fald løses næsten alt automatisk. Der er ikke længere behov for at spilde tid på at løse fakturaer, overvåge deres tilbagebetaling og lignende. Samtidig tilbydes der også muligheder for at oprette forbindelse til betalingsgateways som ComGate, ThePay, GoPay, PayPal og andre, eller til andre tjenester som Česká pošta, SimpleShop, Make og lignende.
Dataeksport og import
Som vi nævnte ovenfor, har vi inden for Vyfakturuj.cz alle vores dokumenter overskueligt ét sted, og vi kan derfor få adgang til dem fra praktisk talt hvor som helst. Den eneste betingelse er en aktiv internetforbindelse. På den anden side er sandheden, at vi nogle gange skal arbejde lidt anderledes med disse dokumenter. Derfor mangler der ikke funktioner til nem eksport. Især individuelle/alle fakturaer og bilag til moms og kontrolrapporter kan eksporteres. I den forbindelse må vi ikke glemme at nævne de overordnede omfattende muligheder. Data kan eksporteres til for eksempel PDF-, CSV-, JSON- og XML-formater. XML giver også mulighed for at eksportere til regnskabsprogrammerne Pohoda, Money S3 eller Premier.
Den lige så vigtige import af data blev naturligvis heller ikke glemt. Hvis vi skulle skifte til Vyfakturuj.cz fra en anden løsning, kan vi importere alle data på et øjeblik uden at skulle bekymre os unødigt om at flytte de nødvendige dokumenter og andre fornødenheder. Alternativt kan du også importere dine egne CSV-filer.
Price
Prisen spiller selvfølgelig også en yderst vigtig rolle. I dette tilfælde afhænger det af taksten og den specifikke brugers behov. Vyfakturuj.cz er tilgængelig i flere takster, som adskiller sig fra hinanden i deres muligheder og rækkevidde af funktioner. Webapplikationen er dog også gratis tilgængelig som en del af taksten GRATIS. Det skal dog bemærkes, at det er nødvendigt at regne med meget begrænsede funktioner - inden for denne takst kan du maksimalt fakturere 5 virksomheder, mens muligheden for at udstede ordrer, eksportere data til regnskabsprogrammer og mange andre også mangler.
Taksten følger MINI for 149 CZK om måneden. Meget kort kan vi sige, at dette program vil give dig ubegrænset fakturering. Desværre mangler den automatiseringsmuligheder, kan ikke matche indgående betalinger med betalingsgateways og eksporterer ikke dokumenter til momsangivelser eller kontrolrapporter. Kun taksten løser disse mangler IDEAL til 249 CZK om måneden, hvilket i øvrigt er den mest populære version i forhold til pris/ydelsesforhold. Dette er fordi det låser op for muligheder for den nævnte automatisering til sin bruger.
Det fulde potentiale af Vyfakturuj.cz-løsningen låses efterfølgende op med taksten PROFESSIONAL for 590 CZK om måneden. Dette er det ultimative program, hvormed du endda kan have op til tre forretningsenheder under én konto. Selvfølgelig kan du prøve alt gratis i den gratis prøveversion. Du kan bruge det bedste abonnement gratis den første måned PROFESSIONAL og prøv dermed selv, hvilke muligheder der er nøglen for dig, eller hvilke du med ro i sindet kan undvære. Du kan finde en sammenligning af takster her.
Resumé: Er Vyfakturuj.cz det værd?
I sidste ende er der ikke andet tilbage end at opsummere og evaluere de overordnede muligheder for Vyfakturuj.cz. Helt ærligt må jeg indrømme, at dette er en fantastisk løsning, der kan gøre forretningsrelaterede ansvar lettere på en fantastisk måde. Det er et omfattende værktøj til hurtig og nem udstedelse af fakturaer og andre dokumenter, som vi også nemt kan automatisere. I denne henseende afhænger det naturligvis af den valgte takst.
Helt ærligt må jeg indrømme, at Vyfakturuj.cz er en praktisk talt uundværlig tilføjelse med enorm værdi. Ikke nok med at han nemt håndterer de førnævnte dokumenter, men han kan også løse hele processen direkte for os ved at matche betalinger med en bankkonto eller betalingsgateway. Og hvis noget ikke er klart, så tilbydes der også professionel kundesupport. Hvis du driver en virksomhed, så er det ret simpelt – du bør i det mindste give denne webapp en chance. Det er bestemt det værd og kan glædeligt overraske dig med sine muligheder.
