Pressemeddelelse: I dag ser den almindelige situation med firma-e-mails således ud - da mange virksomheder ikke har deres egen it-afdeling, beslutter de sig for en hostet G Suite-løsning (Gmail med eget domæne), som selv med et mindre team, de betaler betydelige beløb om måneden. Og når det kommer til spørgsmålet om GDPR, så aner de nok ikke, hvor alle mails fysisk er placeret og har dermed ikke helt styr på hele indholdet. Løsning? En privat e-mail-sky, der kan sættes op og konfigureres af en enkelt it-medarbejder på få ti minutter.
En privat e-mail-sky kræver dog to komponenter - en fysisk server, hvor dataene bliver gemt, og en e-mail-server (software), der skal håndtere e-mails. Løsningen kan dog faktisk være simpel i kombination med en NAS-enhed fra Synology og en mailserver Mail Plus 2.1, hvilket gør overholdelse af GDPR så let som muligt.
Men hvordan får man alle e-mails fra eksisterende G-mail til MailPlus? Jeg ønsker ikke, at mine medarbejdere mister alle deres beskeder og skal starte forfra. Takket være den nemme migrering via Google API kan du lovligt og uden problemer migrere alle e-mails fra G Suite direkte til MailPlus uden at skulle bede om adgangskoder fra hver bruger. Det er også muligt at flytte e-mails fra Microsoft Exchange-systemet.
E-mail-klienten er tilgængelig via en webbrowser og selvfølgelig via mobilapplikationer (tilgængelig for Android i iOS) og ligner præcis, hvad du er vant til i dag. Se e-mails én ad gangen eller i tråde, etiketter, mapper, kategorier, søgning. Hvis du har brug for at arbejde med flere konti på samme tid, er det ikke noget problem, du kan endda få en forhåndsvisning af modtagne e-mails fra alle postkasser på samme tid. En delt postkasse er en glimrende måde at samarbejde om vigtige projekter på uden at skulle videresende e-mails. Og så alle dine medarbejdere (måske kun 5 eller 100 af dem) har det samme udseende som deres e-mail-klient, kan du også tilføje dit firmalogo.
Synology MailPlus miljø:
At opfylde GDPR-betingelser er pludselig meget nemmere, fordi du har alle data fysisk på din "hardware". Beskyttelse mod phishing og spam er dog vigtig. Takket være Google Safe Browsing anti-malware-løsning og avancerede spamfiltre behøver du ikke bekymre dig om dusinvis af uopfordrede e-mails, der pludselig dukker op i din indbakke.
Derudover bringer MailPlus funktionalitet, der vil tage komforten for dine brugere til et nyt niveau. En delt virksomhedskontaktliste giver dig mulighed for at se alle dine kontakter uden at genere dine kolleger med e-mail-adresser eller telefonnumre. Chat-plugin'et tilbyder også e-mail og chat med kolleger samtidigt i et webbrowservindue. I dag er det almindeligt at arbejde på flere projekter på samme tid og bruge flere domæner. Én MailPlus server kan håndtere flere domæner, samtidig kan du se postkasser fra flere konti i mailklienten på samme tid.
Det robuste og omfattende MailPlus-mailsystem fra Synology er kompatibelt med mange enheder, lige fra "hjemme"-modeller (DS218+) over rack-NAS-enheder (RS3618xs) til virksomhedsløsninger (FS3017). Du behøver slet ikke bekymre dig om ydeevnen, for DS418play NAS'en med fire pladser kan sende mere end en halv million e-mails om dagen. Uanset om du har næsten enhver NAS-enhed fra Synology allerede installeret, er der ingen grund til ikke at prøve komforten og bekvemmeligheden ved MailPlus-løsningen i praksis. Der er intet at bekymre sig om, migreringen er glat og kræver ingen yderligere investering.
